邁入第15屆的《全球傑出華人室內設計金創獎》，2024年12月19日於台中李方艾美酒店舉辦頒獎典禮；87件得獎作品除了涵蓋工程管理類、設計作品類、概念設計類與學生設計類之外，2024年還增設了特別議題類獎項。易境永續總部辦公室以「創於永續、永續於創（Sustainability within, Sustainability beyond）獲得特別議題類金獎」。繼「LEED室內設計ID+C版本白金級認證」與「WELL 鉑金級認證」之後，易境永續總部辦公室能在傳統的室內設計獎項獲得金獎，說明室內設計也正在從「功能性」轉移到在實用性中融入更多「社會設計」的可能性。

以人為本的設計，最困難的便是洞察使用者需求，並在實踐過程中不忘初衷．易境永續總部辦公室是由全體同仁齊心打造自己的工作空間，以「在永續的工作場域創造永續」為設計理念。此篇文章特別邀請兩位統籌設計師–梁育甄與李孝嫻，一起回憶歷時十個月的辦公室打過程。



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「這是一趟從無到有、充滿挑戰的旅程，也是一場團隊合作與堅持的勝利。不僅是一個工作的空間，更是我們對永續理念的實踐，對員工需求的回應，以及對未來環保責任的承諾。」

易境的同事每天都在協助業主節能減碳，因此，當公司有搬遷需求時，便思考就由專業的同事們來進行新辦公室的規劃，並以LEED與WELL白金級作為挑戰目標。身為公司元老，GRESB組甄育因為擁有室內設計的學經歷背景，便接手空間設計，而模擬組孝嫻由於本來就兼職公司行政職務，因此便擔任起PM的角色，兩人合力統籌從設計、執行到搬遷的相關事宜。在歷經十個月之後，全新總部辦公室於2023年5月完工進駐，也成功榮獲LEED與WELL白金級認證。雖然成功達標，但中間過程卻歷經許多曲折，點滴累積的深厚實戰經驗，也成為兩人成長的寶貴經歷！

從「整合性規劃」出發，打造符合永續設計的起點

「我們從一開始規劃就很永續！」

因為LEED認證的第一個指標是整合性設計，宗旨是在專案的最前期了解所有的需求，因此甄育與孝嫻第一步便從蒐集相關利害關係人，也就是員工的意見著手，對公司同事進行問卷調查，了解大家喜歡舊辦公室什麼特色，又對新辦公室有什麼期待。甄育表示，員工的親身參與能讓辦公室真正成為「我們的家」，因此包括像是地點的選擇、交通便利性、工作氛圍與設施需求等，都在一開始開放讓大家提意見與參與，而這樣的做法不僅能確保設計方向與實際需求相符，也體現了永續設計的核心——整合性規劃。

設計與施工的挑戰之旅
甄育表示，空間規劃的過程相對順利，但在施工階段，許多挑戰卻接踵而至。我們的設計初衷是要達到特定的永續標章認證，但因為沒有太多室內設計的實務經驗，許多眉角便在施工時浮現出問題，這次也很幸運能跟著師傅一起學習，了解到許多施工的解法。例如獨立小木屋的辦公空間，設計時並未仔細思考高度的問題，木工師傅現場憑經驗就當場重新畫圖調整。此外，公司的大會議室雖因場地限制而改為活動隔間，但圖面的軌道角度問題卻讓統包師傅苦惱超久，最後也由鐵工師父想到方法解決。

材料挑選的挑戰與解決方案

身為永續設計顧問，選材上當然要以永續建材為主，然而，除了要滿足設計美感的要求之外，還需要符合環保認證，這使得材料的選擇成為一個複雜且充滿挑戰的過程。以使用於牆面和立面的竹木板為例，因為希望能使用生長週期短且水資源需求低的竹木面材，但所尋找的產品本身並未申請環保標章，最後靈機一動，想到將產品進行檢測，結果發現並不含甲醛，因此最後仍選擇採用。至於辦公室幾張主要的桌子則來自於新竹湖口的一家木工廠-Rewood，Rewood致力於地方創生和森林循環，使用的木材源自台灣森林疏伐的循環實木，用於製作家具和木炭．此外，Rewood並提供學習的機會，讓對木工感興趣的人可以來學習，並且回饋銷售一半的收入予學員。最後易境辦公室使用了Rewood回收的木材製作了大會議室的桌子、吧檯，以及執行長辦公室的桌子。值得一提的是，執行長辦公室的桌腳還巧妙地利用了回收的棒球器材，而桌面中間甚至嵌入了一塊舊門牌，賦予了家具獨特的故事性。

此外，在材料選擇過程中，另一項挑戰在於找尋符合特定需求的材料。像是小木屋的高度已達到隔間標準，必須滿足法規上的防火要求，就需要尋找既環保又有效的防火漆；然而，這個過程並不順利。環保型防火漆在實際施工時存在黏合度不佳的問題，讓師傅們處理起來較為麻煩。而團隊也儘量選擇可以使用釘子進行固定的方式，讓施工過程更為環保。此外，也面臨一個棘手的問題，便是市面上的防鏽漆不僅有毒性高的缺點，更缺乏透明款式，最終，團隊選擇以噴漆作為替代方案。

除了健康選材之外，為了照顧使用者工作上的舒適度，除了配置升降辦公桌和人體工學椅，易境永續辦公室也貫徹親生命的設計，將專注與休憩空間的面積比例設定為3:2，並用地毯創造出卵石小徑、綠地、水塘和落葉意象，以及運用植栽層次錯落的分佈，再加上鞦韆躺椅與休憩區等，讓同事能在舒適的空間中專注工作，又能隨時討論自由交流，工作累了也能暫時放空一下。

孝嫻表示，因為要兼具美感與功能性且符合環保標準，材料選擇並不是件容易的事，此次在尋找過程中，也仰賴許多同事協力，透過各種人脈與市場調查，最終也成功找到符合需求的建材，不僅做到環保上的堅持，也讓易境辦公室成為永續理念的最佳展示場。

學習與成長

至於整個設計規劃與執行過程，最困難的部分是什麼?

甄育與孝嫻回憶道，因為當時有租借臨時辦公室到期的問題，加上施工遇上過年，除了時程上相當緊湊之外，整個專案最辛苦的部分便是整合LEED和WELL標章。由於認證有許多規範需要花時間去核對，再轉化成設計，而轉化的部分得自己去思考如何同時符合兩個認證在實際上的需求，因此花費許多時間進行規劃。而經歷過此次專案之後，兩人也表示的確在個人成長上經歷許多經驗。雖然過程中有很多辛苦的經歷，但也是個很有趣的寶貴經驗。

訪問最後，甄育與孝嫻也特別感謝所有參與此次專案的同事們，感謝團隊成員在每一個細節上的努力與付出，以及感謝公司給予充分的信任與資源，也感謝所有支持永續理念的合作廠商協助。這次的經驗讓我們深刻體會到，當一個團隊擁有共同的願景，並願意為之努力時，任何困難都能被克服。